Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
L’Associazione di volontariato onlus Ilula Orphan Program Italia (“IOP Italia”) si impegna a tutelare i tuoi dati personali di cui viene a conoscenza, sia che tu ce li abbia forniti personalmente, sia che li abbiamo acquisiti tramite l’utilizzo del sito web www.iopitalia.org (Sito). Il trattamento dei tuoi dati personali è ispirato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e viene svolto secondo i termini e le condizioni della presente Informativa che ti invitiamo quindi a leggere con particolare attenzione.  Essa contiene informazioni rilevanti sulle modalità e sulle finalità con cui trattiamo i dati personali ed elenca i tuoi diritti relativamente a detto trattamento.

SOGGETTI COINVOLTI

IOP Italia, con sede a Giaveno, Strada del Ferro 21A è il Titolare del trattamento dei dati personali (“Titolare”). Potrai contattare il nostro Referente interno per la protezione dei dati all’indirizzo info@iopitalia.org. Il trattamento dei dati personali potrà avvenire anche da parte di soggetti terzi per conto del Titolare; in tal caso il Titolare provvederà alla loro nomina formale quali Responsabili ed a definire per iscritto i loro compiti e i limiti del trattamento. Per avere l’elenco dei Responsabili che trattano dati per conto del Titolare puoi contattare il Referente interno (info@iopitalia.org).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I tuoi dati personali sono trattati da IOP Italia nell’ambito della propria attività a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle seguenti finalità:

  • prestare i servizi richiesti e gestire i rapporti con l’utenza. Il mancato conferimento dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di fornire il servizio;

  • adempiere a prescrizioni dettate da normative nazionali e comunitarie, compreso l’adempimento degli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio;

  • svolgere attività funzionali alla realizzazione degli scopi statutari tramite la promozione di servizi, iniziative, eventi, convegni o seminari dell’Associazione o di soggetti terzi con analoghi obiettivi, attraverso lettere, newsletter, telefono, Internet, SMS, MMS ed altri sistemi di comunicazione; effettuare indagini di mercato e rilevazioni del grado di soddisfazione dell’utenza sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta, realizzate anche con la collaborazione di terzi; offrire prodotti e servizi specificamente individuati attraverso l’elaborazione dei dati personali relativi a preferenze, abitudini, scelte di consumo, ecc.: il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo;

  • diffondere e promuovere le attività dell’Associazione anche attraverso immagini fotografiche e riprese video relative agli eventi, iniziative, incontri, ecc. realizzati nel tempo con gli utenti, attraverso la pubblicazione su siti internet, depliant pubblicitari ed ogni altra forma di diffusione. Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo.

DESTINATARI DEI DATI

I tuoi dati personali sono trattati dal personale amministrativo, commerciale, a quello addetto alla comunicazione ed agli amministratori di sistema del Titolare, oltre che da preposti ed incaricati del trattamento dei dati nominati dal Titolare nell’esercizio delle proprie funzioni. I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi che forniscono al Titolare servizi, quali:
1. consulenti, fornitori ed enti che eroghino prestazioni funzionali alle finalità sopra indicate;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
I tuoi dati potranno inoltre essere comunicati a fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione e che svolgono attività di profilazione. I tuoi dati potranno essere eventualmente trasferiti  all’estero,  in  conformità  a  quanto  previsto  dalla  normativa  vigente, anche  in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove IOP Italia persegua i propri fini statutari. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi del GDPR.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

IOP Italia tratta i tuoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario all’esecuzione del servizio richiesto o per la partecipazione alle attività statutarie, come da tua richiesta;

  • sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente su IOP Italia;

  • sia basato sul consenso espresso che di volta in volta vorrai fornirci (ad esempio, l’invio della nostra newsletter).

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione dei servizi richiesti di cui sei parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto stesso.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. I dati di contatto per l’iscrizione alla newsletter saranno conservati sino alla tua comunicazione di cancellazione dal servizio. I dati relativi alle donazioni verranno conservati per dieci anni nel rispetto della normativa sulla conservazione delle scritture contabili. Puoi richiedere ulteriori informazioni sul periodo di conservazione dei tuoi dati e sui principi generali da noi applicati al Referente (info@iopitalia.org).


PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.


DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ti informiamo che ti sono riconosciuti i seguenti diritti:

  • chiedere a IOP Italia l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

  • richiedere ed ottenere da IOP Italia i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

  • opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che ti riguardano;

  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul tuo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la tua origine razziale, le tue opinioni politiche, le tue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per tutte le informazioni necessarie e per esercitare i tuoi diritti puoi contattare il Referente (info@iopitalia.org).


INFORMATIVA SULL’UTILIZZO DEI COOKIE

L’informativa è resa per coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito e per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale: www.iopitalia.org. L’informativa è resa unicamente per il sito www.iopitalia.org e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite gli appositi link.

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La presente Informativa sul trattamento dei dati personali e sull’uso dei cookie è stata redatta in data 24 maggio 2018 e potrà subire integrazioni o variazioni in funzione di eventuali modifiche normative nazionali o internazionali applicabili al Sito.


Il Titolare                   
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